Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Kroužkové desky
    Kroužkové desky

    Desky s gumickou
    Desky s gumičkou

    Spisové desky
    Spisové desky

    Rychlovazač
    Rychlovazač

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    Odeslat Zavřít
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     
    1 547 položek
    OXYBAG Pastelini PP A4 4kroužkové meruňkové - Desky na dokumenty
    2 barvy
    5,0 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini PP A4 4kroužkové meruňkové
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, oranžová barva
      99,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KANCLpo8
    LEITZ 180° Active STYLE A4 50 mm červený - Šanon
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active STYLE A4 50 mm červený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku, vnitřní kapsa a mobilní, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 312 mm (Š×H)
      349,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ341a
    LEITZ WOW se zakrývací deskou A4, červená - Desky s klipem
    Množstevní sleva
    4 barvy
    4,5 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW se zakrývací deskou A4, červená
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, červená barva, rozměry 33 × 23 cm (V׊)
    Cenová bomba od  233,- Ušetříte 146,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ546a
    DONAU A4, 10 cm, světle modrý - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,2 41×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4, 10 cm, světle modrý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem, nalepený hřbetní štítek
      39,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNUa283
    DONAU A4, 10 cm, tmavě modrý - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,2 41×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4, 10 cm, tmavě modrý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem, nalepený hřbetní štítek
      39,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNUa284
    RON 420 19 mm černý - balení 12 ks - Binder clip
    5 velikostí
    4,7 88×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 420 19 mm černý - balení 12 ks
    Binder clip černý, 12 ks v krabičce
      29,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS039a
    VIQUEL Vocalyz koncertní složky na noty A4, černé - Desky na noty
    Sleva
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL Vocalyz koncertní složky na noty A4, černé
    Desky na noty - A4, plastové
    Zlevněno -25 % 509,- 679,-
    Skladem 1 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KANCaaa0480
    RON 420 32 mm černý - balení 12 ks - Binder clip
    5 velikostí
    4,7 88×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 420 32 mm černý - balení 12 ks
    Binder clip černý, 12 ks v krabičce
      59,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS041a
    RON 420 25 mm černý - balení 12 ks - Binder clip
    5 velikostí
    4,7 88×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 420 25 mm černý - balení 12 ks
    Binder clip černý, 12 ks v krabičce
      39,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS040a
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, čiré - Desky na dokumenty
    5 barev
    5,0 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Opaline PP A5 4kroužkové, čiré
    Desky na dokumenty – pořadač PP Opaline čirý, A5 (4kroužkový, hřbet 2,5 cm)
      89,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST076a
    DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, zlatý - Odkladač
    3,8 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, zlatý
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 4,5 × 25 × 34,5 cm (V׊×H), zlatá barva
      62,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DONOdkl002
    LEITZ RECYCLE A4, s drukem, zelená - Desky na dokumenty
    Množstevní sleva
    4 barvy
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE A4, s drukem, zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 60 listů, na druk, zelená barva, rozměry 23,5 × 31,3 cm (V׊), šíře hřbetu 0,7 cm
    Cenová bomba od  62,- Ušetříte 19,21
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ569a
    VICTORIA A4 černá s pravítkem - Desky s klipem
    4,3 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA A4 černá s pravítkem
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, černá barva, rozměry 31,5 × 22,5 cm (V׊)
      79,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT114a
    BERLINGO Collision XS vzorované - Desky na dokumenty
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    BERLINGO Collision XS vzorované
    Desky na dokumenty A4 - plastové, třídicí kniha, 5 přihrádek, na druk, vícebarevné, rozměry 32,5 × 24,5 cm (V׊), šíře hřbetu 1 cm
    Novinka 99,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: BLO029a
    DURABLE Eco A4 modrý - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,5 4×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Eco A4 modrý
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 306 × 73 × 241 mm (V׊×D), 1 kus v balení, modrá barva
      83,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB227a
    Q-CONNECT Master A4 75 mm fialový - Šanon
    3 barvy
    4,9 35×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT Master A4 75 mm fialový
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 75 × 285 mm (Š×H)
      89,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: QCN169a
    OXYBAG OMBRE PP A4 4kroužkové, růžové - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG OMBRE PP A4 4kroužkové, růžové
    Desky na dokumenty – kroužkový pořadač formátu A4, čtyřkroužková mechanika, hřbet šířky 2 cm, vyroben z extra silného polypropylenu, rozměry 243 × 311 × 20 mm, hmotnost 116 g, vhodný pro každodenní organizaci dokumentů, školních materiálů i pracovních projektů, moderní růžový design kolekce OMBRE
      119,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST057a
    OXYBAG Verde sloha s gumou A4 PP zelená - Desky na dokumenty
    4 barvy
    5,0 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde sloha s gumou A4 PP zelená
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, zelená barva, rozměry 32 × 24,7 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      99,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes225
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 žlutá - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 žlutá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, žlutá barva, rozměry 32,6 × 24,6 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      129,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes035
    DONAU A4, 10 cm, žlutý - Stojan na časopisy
    6 barev
    4,2 41×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A4, 10 cm, žlutý
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem, nalepený hřbetní štítek, rozměry 320 × 100 × 257 mm (V׊×D), 1 kus v balení
      39,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNUa286
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast zelená - Desky s klipem
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast zelená
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, zelená barva, rozměry 32,7 × 22,2 cm (V׊)
      89,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST032a
    OXYBAG Verde PP A4 4kroužkové hořčice - Desky na dokumenty
    4 barvy
    4,9 8×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde PP A4 4kroužkové hořčice
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, zelená a žlutá barva
      99,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARkan220
    DURABLE Trend plast, transparentní - Stojan na časopisy
    5,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Trend plast, transparentní
    Stojan na časopisy a noviny - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, nelaminovaný povrch, rozměry 165 × 210 × 215 mm (V׊×D), 1 kus v balení, transparentní barva
      368,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB250a
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP šedá - Desky na dokumenty
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP šedá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, šedá barva, rozměry 32 × 24,9 cm (V׊), šíře hřbetu 3,5 cm
      69,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST015a
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     

    Již neprodáváme

    Archiv
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.
    Chcete doručiť tovar na Slovensko? Prezrite si Organizácia a archivácia dokumentov
    Für den Versand nach Deutschland, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Für den Versand nach Österreich, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Magyarországra rendelnél? Látogasd meg ezt a termékkategóriát Iratrendezés és archiválás