Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Kroužkové desky
    Kroužkové desky

    Desky s gumickou
    Desky s gumičkou

    Spisové desky
    Spisové desky

    Rychlovazač
    Rychlovazač

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    Odeslat Zavřít
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     
    1 547 položek
    OXYBAG Verde psaníčko s drukem A5 zelené - Desky na dokumenty
    4 barvy
    4,7 17×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde psaníčko s drukem A5 zelené
    Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na druk, zelená barva, rozměry 18 × 25 cm (V׊), šíře hřbetu 0,4 cm
    Cenová bomba 17,56 Ušetříte 4,44
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes132
    OXYBAG Pastelinim magazín box, šedý - Stojan na časopisy
    4 barvy
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelinim magazín box, šedý
    Stojan na časopisy noviny a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, skládací, hřbetní kapsa pro štítek, nelaminovaný povrch, rozměry 310 × 248 × 245 mm (V׊×D), 1 kus v balení, šedá barva
      189,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: JUNkan015
    OXYBAG Verde psaníčko s drukem A5 hořčice - Desky na dokumenty
    4 barvy
    4,7 17×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Verde psaníčko s drukem A5 hořčice
    Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, 1 přihrádka, na druk, žlutá barva, rozměry 18 × 25 cm (V׊), šíře hřbetu 0,4 cm
    Cenová bomba 17,56 Ušetříte 8,44
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes130
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP modrá - Desky na dokumenty
    6 barev
    5,0 18×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP modrá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, modrá barva, rozměry 32 × 24,9 cm (V׊), šíře hřbetu 3,5 cm
      69,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARkan041
    DURABLE Duraclip A4, 60 listů, černé - Desky na dokumenty
    2 barvy
    4,8 25×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Duraclip A4, 60 listů, černé
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na 60 listů, na klip, černá barva, rozměry 31 × 21,9 cm (V׊), šíře hřbetu 0,8 cm, 60 kusů v balení
      79,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB013a
    LEITZ Cosy 180° A4 80 mm modrá - Šanon
    Sleva
    3 barvy
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Cosy 180° A4 80 mm modrá
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, rozměry 80 × 285 mm (Š×H)
    BLACK FRIDAY -18 % 179,- 219,-
    Skladem
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: LTZ0103e
    SNOPAKE Polyfile s drukem A5, electra - balení 5 ks - Desky na dokumenty
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE Polyfile s drukem A5, electra - balení 5 ks
    Desky na dokumenty - plastové, A5, spisové, na 75 listů, s průhlednou přední stranou, na druk, fialová barva, rozměry 18 × 22 cm (V׊), 5 kusů v balení
      129,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE009a
    VIQUEL Creativ Gallery pořadač A3, 4kroužkový, 4 cm, černý - Desky na dokumenty
    4,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL Creativ Gallery pořadač A3, 4kroužkový, 4 cm, černý
    Desky na dokumenty - plastové, A3, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, černá barva, rozměry 44 × 35 cm (V׊), šíře hřbetu 4 cm
      362,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VUL017a
    NOKI A4/140 mikronů, matné, s klopou - balení 25 ks - Eurofolie
    Sleva
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    NOKI A4/140 mikronů, matné, s klopou - balení 25 ks
    Eurofolie - A4, otevírání boční, kapacita 10 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 140 mikronů
    Zlevněno -15 % 439,- 519,-
    Skladem 2 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: NOK009a
    BANTEX A4 rozevírací, černé - Desky s klipem
    Množstevní sleva
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    BANTEX A4 rozevírací, černé
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, černá barva, rozměry 32,3 × 23,2 cm (V׊)
      od  169,-
    Skladem 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: HAMkan21
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 fialová - Desky na dokumenty
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini krabice PP s gumou A4 fialová
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na gumičku, fialová barva, rozměry 32,6 × 24,6 cm (V׊), šíře hřbetu 3 cm
      119,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARdes029
    VICTORIA DL s drukem zelené - Desky na dokumenty
    3 barvy
    4,7 38×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA DL s drukem zelené
    Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na druk, zelená barva
      19,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: VCT178a
    HERLITZ Box A4, Lady Jungle - Stojan na časopisy
    Množstevní sleva
    2 barvy
    4,9 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    HERLITZ Box A4, Lady Jungle
    Stojan na časopisy a dokumenty - na formát A4 k umístění na stůl, nelaminovaný povrch, rozměry 300 × 75 × 225 mm (V׊×D), 1 kus v balení, modrá a růžová barva
      od  50,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: HERltz19
    Q-CONNECT 28 mm oblé - balení 100 ks - Kancelářské sponky
    5,0 16×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Q-CONNECT 28 mm oblé - balení 100 ks
    Kancelářské sponky velikost 28mm, kov, 100ks v balení
      55,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: QCN144a
    DONAU A5 30 mm modrý - Šanon
    5 barev
    4,7 58×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU A5 30 mm modrý
    Šanon - A5, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, 2kroužkový mechanismus, bez popisovacího štítku, rozměry 30 × 225 mm (Š×H)
      118,-
    Skladem > 10 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU159a
    DURABLE Eco, plastový, černý - Stojan na kancelářské potřeby
    2 barvy
    4,2 6×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Eco, plastový, černý
    Stojan na kancelářské potřeby plastový, barva: černá, výrobek s ekoznačkou Modrý anděl.
      95,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DRB211a
    DONAU Propyglass A4 - transparentní, žluté - Desky na dokumenty
    4 barvy
    4,6 41×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DONAU Propyglass A4 - transparentní, žluté
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na gumičku, modrá barva, rozměry 25,4 × 32,7 cm (V׊)
      109,-
    Skladem > 5 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: DNU018d
    BERLINGO Steel & Style A4, stříbrno-černá - Desky s klipem
    2 varianty
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    BERLINGO Steel & Style A4, stříbrno-černá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, stříbrná barva
    Novinka 79,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: BLO014a
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast žlutá - Desky s klipem
    7 barev
    5,0 9×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini jednodeska A4 plast žlutá
    Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, žlutá barva, rozměry 32,7 × 22,2 cm (V׊)
    Cenová bomba 89,- Ušetříte 27,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: PST033a
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP žlutá - Desky na dokumenty
    6 barev
    5,0 18×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG Pastelini sloha s gumou A4 PP žlutá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, žlutá barva, rozměry 32 × 24,9 cm (V׊), šíře hřbetu 3,5 cm
      69,-
    Skladem 3 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: KARkan044
    FABER-CASTELL Grip 2001 - Guma
    Množstevní sleva
    4,6 13×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    FABER-CASTELL Grip 2001
    Guma - na tužky, trojhranná, šedá barva
      od  53,-
    Skladem > 20 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: FCL004a
    RON 2734 65 mm - balení 50 ks - Gumičky
    4,8 24×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 2734 65 mm - balení 50 ks
    Gumičky s průměrem 65 mm, 50 ks v sáčku
      39,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS055a
    RON 420 15 mm černý - balení 12 ks - Binder clip
    5 velikostí
    4,7 88×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    RON 420 15 mm černý - balení 12 ks
    Binder clip černý, 12 ks v krabičce
      29,-
    Skladem > 50 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: ROS038a
    SNOPAKE Polyfile s drukem P, A4, electra - balení 5 ks - Desky na dokumenty
    5,0 3×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE Polyfile s drukem P, A4, electra - balení 5 ks
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 150 listů, na druk, fialová barva, šíře hřbetu 0,02 cm, 5 kusů v balení
    Cenová bomba 169,- Ušetříte 127,-
    Skladem 4 ks
    Do půlnoci objednáš, ráno v AlzaBoxu máš.
    Info
    Objednací kód: SPE020a
    Black Friday Šanony a pořadače Šanony a pořadače Desky na dokumenty Desky Kancelářské odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivační krabice a boxy Archivační krabice Eurofolie Eurofolie Stojany na časopisy Stojany na časopisy Podložky na psaní Desky s klipem a podložky Organizéry na kancelářské potřeby Organizéry na kancelářské potřeby Kancelářské sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáře Vizitkáře Uzavíratelné sáčky Sáčky
     

    Již neprodáváme

    Archiv
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.
    Chcete doručiť tovar na Slovensko? Prezrite si Organizácia a archivácia dokumentov
    Für den Versand nach Deutschland, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Für den Versand nach Österreich, besuchen Sie bitte Organisation und Archivierung von Dokumenten
    Magyarországra rendelnél? Látogasd meg ezt a termékkategóriát Iratrendezés és archiválás