Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

  • Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
  • Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
  • Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

    Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

    Šanon
    Šanon

    Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

    Desky na dokumenty

    Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

    Kroužkové S gumičkou Spisové Rychlovazače
    Kvalitní archivace Uzavíratelné Uzavíratelné Snadná archivace
    Snadná manipulace – nižší hmotnost Skladovatelné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

    Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

    Výhody

    • Vždy po ruce
    • Lehká konstrukce

    Nevýhody

    • Nemožnost archivace dokumentů
    • Snadno se udělá nepořádek

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofolie

    Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

    Výhody

    • Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

    Nevýhody

    • Snadné poničení při neopatrném zacházení

    Eurofolie
    Eurofolie

    Drátěný program do kanceláře

    Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

    Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

    Výhody

    • Snadná údržba od prachu a nečistot
    • Pevná konstrukce

    Nevýhody

    • Vyšší hmotnost
    • Vyšší cena

    Drátěný program do kanceláře
    Drátěný program do kanceláře

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

    Výhody

    • Přehledná organizace dokumentů
    • Snadná dostupnost archivovaných materiálů

    Nevýhody

    • Jemné materiály se překlápí

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Desky s klipem a podložky

    Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

    Výhody

    • Papír se udrží na místě
    • Umožní i psaní za pochodu

    Nevýhody

    • Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
    • Neslouží k organizaci dokumentů

    Desky s klipem
    Desky s klipem

    Držáky na psací potřeby

    Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

    Výhody

    • Uskladnění psacích potřeb

    Nevýhody

    • Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

    Držák na psací potřeby
    Držák na psací potřeby

    Kancelářské sponky a klipy

    Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

    Výhody

    • Znovupoužitelné
    • Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

    Nevýhody

    • Dokumenty můžou vypadnout
    • Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

    Kancelářské sponky a klipy
    Kancelářské sponky a klipy

    Skrýt popis
    Pomohla vám tato informace?
    Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
    Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.
    Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.
    1 547 položek
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    NOKI vertikální A3/70 mikronů, matné - balení - 25 ks
    Eurofolie - A3, otevírání horní, kapacita 25 ks, matný povrch, tloušťka materiálu 70 mikronů
      169,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: NOK011a
    5,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    GRUPO ERIK Harry Potter: Platform 9 3/4 A4, 70 mm, 4kroužkový
    Šanon - A4, 4kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, vícebarevné provedení, rozměry 320 × 280 × 70 mm (V׊×H)
      359,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: GRUsan0008
    4,6 136×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VICTORIA Basic A4 75 mm tyrkysový
    Šanon - A4, šířka hřbetu 75 mm, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, modrá barva, rozměry 318 × 285 mm (V×H)
      129,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VCT197a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL A4 s úložným prostorem, PP, černé
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, černá barva, rozměry 34 × 24 cm (V׊)
      499,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VUL031a
    1,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    Fellowes Bankers Box, 8 přihrádek
    Odkladač - stohovatelný, kartonový, formát A4, přepážka součástí, 8 přihrádek, kapacita odkládání 5,5 cm, rozměry 26 × 49 × 31 cm (V׊×H), šedá barva, hmotnost 0,4 kg
    Cenová bomba 479,- Ušetříte 1 008,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: FLW182a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL na foto 10 x 15 cm A4/90 mikronů, lesklé - balení 25 ks
    Eurofolie - A4, otevírání boční, kapacita 8 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 90 mikronů
      209,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VUL007a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ RECYCLE černý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, nelaminovaný povrch, rozměry 308 × 78 × 278 mm (V׊×D), 1 kus v balení
      129,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ543a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ 180° Active UrbanChic A4 82 mm zelený
    Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku a vnitřní kapsa, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 82 × 312 mm (Š×H)
      od  284,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ352a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SIGEL krabička na vizitky, plastová, čirá
    Vizitkář - pouzdro, kapacita, materiál je plast, transparentní, rozměry 30×100 mm (vך)
      237,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: SGL005a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    NOKI PVC A5, černé
    Desky s klipem - formát A5, materiál PVC, černá barva, rozměry 19 × 26 cm (V׊)
      69,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: NOK003a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    ESSELTE Economy A4 75 mm zelený
    Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, zelená barva, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V׊×H)
    Cenová bomba 65,- Ušetříte 65,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: KANCLpo38
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL Creativ Gallery prezentační kapsa A3, černý papír - balení 10 ks
    Eurofolie - A3, otevírání horní, kapacita 2 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 110 mikronů
      379,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VUL027a
    4,0 2×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28.2 cm, purpurová
    Archivační krabice určení A5, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - fialová, objem 9,93 l, výška 16 cm, šířka 22 cm, hloubka 28,2 cm
      399,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ034i
    4,8 21×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, purpurová
    Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva krabice - fialová, objem 6,85 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm
      299,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ036a7
    1,0 1×
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE PP A4, modré
    Desky s klipem - formát A4, materiál PP, modrá barva, rozměry 23,5 × 38 cm (V׊)
    Zlevněno -11 % 149,- 169,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: SPE001a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    OXYBAG NEO COLORI sloha PP s gumou A4, modrá
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, modrá barva, šíře hřbetu 3 cm
    Super cena 99,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: KARkan050
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    DURABLE Basic A4 bílý
    Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, nelaminovaný povrch, rozměry 303 × 73 × 229 mm (V׊×D), 1 kus v balení, bílá barva
      88,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: DRB244a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MITAMA 32 mm, mix barev - balení 200 ks
    Kancelářské sponky velikost 32mm, kov, 200ks v balení
      69,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: MTA198a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh se zipem HC, A5, pastelově modré
    Desky na dokumenty - textilní, A5, spisové, s gumovými poutky, na 400 listů, na zip, modrá barva, rozměry 20,5 × 25,5 cm (V׊)
      89,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: SPE043a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    LEITZ Style A4, modrá
    Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 35,7 × 25,5 × 7 cm (V׊×H), modrá barva, hmotnost 0,28 kg
      289,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: LTZ315a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    GRUPO ERIK Pusheen: Flying Cat A4, 70 mm, 2kroužkový
    Šanon - A4, 2kroužkový mechanismus, gumička k uzavírání, bez popisovacího štítku, ozdobný, vícebarevné provedení, rozměry 320 × 280 × 70 mm (V׊×H)
      269,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: GRUsan0013
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL Creativ Gallery prezentační kapsa A4 na šířku, černý papír - balení 10 ks
    Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 2 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 110 mikronů
      209,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VUL024a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    VIQUEL Creativ Gallery pořadač A4 na šířku, 2kroužkový, 4 cm, černý
    Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, bez uzavírání, černá barva, rozměry 24 × 35 cm (V׊), šíře hřbetu 4 cm
      209,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: VUL014a
    Hlídat dostupnost nebo cenu
    MITAMA A4 s gumičkou a chlopněmi, 5 cm, tmavě růžové
    Desky na dokumenty A4 - papírové, tvrdé, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na gumičku, růžová barva
      126,-
    Momentálně nedostupné
    Objednací kód: MTA238a
    V kategorii Organizace a archivace dokumentů máme právě teď na zunqexralivo.pro celkem 1547 produktů.