Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

5,0 19×

Q-CONNECT A3 s klopami a gumičkou, transparentně bílé

Desky na dokumenty - plastové, A3, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 100 listů, na gumičku, transparentní, rozměry 33,5 × 44 cm (V×Š)

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN039a

2 barvy

4,7 123×

VICTORIA A4 35 mm, černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, 4kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCTa012

LEITZ Cosy Click & Store, šedý - Stojan na časopisy

2 barvy

5,0 3×

LEITZ Cosy Click & Store, šedý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, plastový, skládací, rozměry 330 × 103 × 253 mm (V×Š×D)

od 320,- Ušetříte 83,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ255a

DONAU Rainbow A4 50 mm světle modrý - Šanon

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm světle modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU173a

DONAU Rainbow A4 50 mm tmavě modrý - Šanon

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm tmavě modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU014g3

Q-CONNECT A4 s klopami a gumičkou, transparentně modré - Desky na dokumenty

2 barvy

4,6 22×

Q-CONNECT A4 s klopami a gumičkou, transparentně modré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 300 listů, na gumičku, modrá a transparentní barva, rozměry 21 × 29,7 cm (V×Š)

49,- Ušetříte 2,91

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN037a

5,0 2×

SNOPAKE Polyfile s drukem závěsné A4, electra - balení 5 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 35 listů, na druk, fialová barva, 5 kusů v balení

199,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: SPE037a

3 barvy

4,9 35×

Q-CONNECT Master A4 75 mm bílý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 75 × 285 mm (Š×H)

89,- Ušetříte 6,59

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN163a

ESSELTE ECO, 10 x 32.7 x 23.3 cm, hnědo/zelená - 1 ks v balení - Archivační krabice

3 velikosti

4,5 40×

ESSELTE ECO, 10 x 32.7 x 23.3 cm, hnědo/zelená - 1 ks v balení

Archivační krabice určení A4, materiál karton, s výřezy, barva - zelená a hnědá, objem 7,6 l, výška 32,7 cm, šířka 10 cm, hloubka 23,3 cm

49,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL111a

LEITZ Puro 10 cm, černý - sada 2 ks - Stojan na časopisy

2 barvy

4,0 1×

LEITZ Puro 10 cm, černý - sada 2 ks

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, z kartonu, s úchytem a skládací, nelaminovaný povrch, rozměry 310 × 100 × 260 mm (V×Š×D), 2 ks kusy v balení, černá barva

299,- 339,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ720a

5,0 3×

SNOPAKE PP závěsné s drukem A4, 0.18 mm

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 35 listů, na druk, transparentní

62,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: SPE015a

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm modrý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU014g2

LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, modrá - Archivační krabice

7 barev

4,8 21×

LEITZ WOW Click & Store CD 14.3 x 13.6 x 35.2 cm, modrá

Archivační krabice určení CD, materiál karton, kovové rohy, popisovatelný štítek, samostatné víko, laminovaný povrch a skládací, barva - modrá, objem 6,85 l, výška 13,6 cm, šířka 14,3 cm, hloubka 35,2 cm

299,- Ušetříte 118,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: LTZ036a4

5,0 9×

Q-CONNECT A4 s gumičkou, transparentně bílý

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, 1 přihrádka, na 250 listů, na gumičku, transparentní, rozměry 31 × 22 cm (V×Š)

89,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN031a

2 barvy

4,7 123×

VICTORIA A4 35 mm, žlutý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, 4kroužkový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 35 × 318 mm (Š×H)

69,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCTa008

8 barev

4,9 77×

VICTORIA Basic A4 50 mm černý

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch a ochranné kování, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 318 mm (Š×H)

99,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: VCT100a

4,3 22×

DONAU Solid A4 nerozbitný, plastový, tyrkysový

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 5,5 × 25 × 34,5 cm (V×Š×H), zelená barva

29,- Ušetříte 23,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DONOdkl006

4,8 10×

DONAU 70 mm, šedý

Stojan na časopisy - na formát A4 k umístění na stůl, plastový, s úchytem, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 320 × 70 × 240 mm (V×Š×D)

129,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU055a

ESSELTE Colour Breeze dvoukroužkové, transparentní modré - Desky na dokumenty

2 barvy

4,7 22×

ESSELTE Colour Breeze dvoukroužkové, transparentní modré

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, kroužkový mechanismus, přihrádka uvnitř, na 160 listů, s hřbetním štítkem, bez uzavírání, modrá a transparentní barva, rozměry 31,4 × 24,8 cm (V×Š), šíře hřbetu 2,7 cm

od 116,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: ESL100a23

7 barev

4,9 150×

DONAU Rainbow A4 50 mm oranžový

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, pákový mechanismus, hřbetní kapsa pro štítek, rozměry 50 × 285 mm (Š×H)

99,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: DNU014e

5,0 21×

Q-CONNECT A4 s euroděrováním, modrý - balení 10 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, s rychlovazačem, kapsa uvnitř, 1 přihrádka, na 200 listů, s europerforací, s průhlednou přední stranou, s popisovatelným bočním páskem, bez uzavírání, modrá a transparentní barva, rozměry 29,7 × 21 cm (V×Š), 10 kusů v balení

96,-

Hlídat

Momentálně nedostupné

Objednací kód: QCN107a