Kancelář a papírnictvíPapírnictvíOrganizace a archivace

Organizace a archivace dokumentů

Kategorie organizace a archivace je určena všem, kteří ve svých domácnostech a kancelářích rádi organizují dokumenty, faktury, sponky či psací potřeby. Díky správné organizaci dokumentů bude mít na vašem pracovním stole vše své místo a nebudete se muset procházet stohy neseřazených dokumentů.

Pokračovat

Šanony a pořadače

Šanony a pořadače usnadňují práci s dokumenty za pomoci efektivního zatřiďování faktur či jiných firemních dokumentů. Jelikož se archivace účetních dokladů a firemních dokumentů řídí zákonem, potěší vás široký výběr typů šanonů a pořadačů.

Pákový: typ šanonu, který nabízí odolné uchycení dokumentů a jejich následnou archivaci
Kroužkový: typ šanonu vhodný pro méně dokumentů, lépe se v něm listuje než v pákovém
Mobilní: skladnější typ šanonu, který se může hodit i pro přenos studijních materiálu či faktur z jednoho oddělení na druhé

Šanon, neboli pořadač na dokumenty, vyniká ojedinělou možností kategorizace archivovaných dokumentů, a to například díky hřbetním štítkům. Mnoho z nich také omyvatelný povrch a dovolují bezpečnou manipulaci za pomoci gumiček k uzavírání.

Šanon
Šanon

Před zatřiďováním dokumentů do šanonů a kancelářských pořadačů nezapomeňte vše řádně orazítkovat a označit, aby následná práce s dokumenty byla zcela bezproblémová.

Desky na dokumenty

Desky na dokumenty se dělí na několik typů lišících se především formou uzavírání a odolností.

Kroužkové	S gumičkou	Spisové	Rychlovazače
Kvalitní archivace	Uzavíratelné	Uzavíratelné	Snadná archivace
Snadná manipulace – nižší hmotnost	Skladovatelné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulace – nižší hmotnost, menší rozměr

Desky slouží k archivaci dokumentů, bez děrovačky a sešívačky vám ale v mnoha případech nebudou k užitku. Sešívačky a děrovačky vám usnadní nejen archivaci, ale i organizace dokumentů bude díky udržení na jejich určeném místě jednodušší.

Kroužkové desky

Desky s gumickou
Desky s gumičkou

Spisové desky

Rychlovazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slouží ke krátkodobému odložení a správě dokumentů. Jsou snadno omyvatelné a díky chytrému tvaru se vejdou na každý pracovní stůl.

Výhody

Vždy po ruce
Lehká konstrukce

Nevýhody

Nemožnost archivace dokumentů
Snadno se udělá nepořádek

Odkladač

Eurofolie

Eurofolie jsou ochranné obaly na dokumenty, jejichž účel leží především ve zjednodušení archivace dokumentů, účetních dokladů atd.

Výhody

Jednoduchá možnost organizace po časových obdobích apod.

Nevýhody

Snadné poničení při neopatrném zacházení

Eurofolie

Drátěný program do kanceláře

Drátěný program do kanceláře je jednoznačně nejvíce designovou kategorií organizace a archivace dokumentů. Nejen, že vaše organizace dokumentů bude přehledná, ale díky pevné konstrukci drátěného programu i odolná vůči převrhnutí a neopatrné manipulaci.

Kategorie sestává nejen z odkladačů, ale i z držáků psacích potřeb či držáků poznámkových bločků.

Výhody

Snadná údržba od prachu a nečistot
Pevná konstrukce

Nevýhody

Vyšší hmotnost
Vyšší cena

Drátěný program do kanceláře

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy nabízí možnost zatřídění časopisů, faktur či katalogů v horizontální formě bez potřeby zasazování do desek či šanonů. Stojan na časopisy se snadno uskladní díky jeho obdélníkovému formátu.

Výhody

Přehledná organizace dokumentů
Snadná dostupnost archivovaných materiálů

Nevýhody

Jemné materiály se překlápí

Stojan na časopisy

Desky s klipem a podložky

Desky s klipem a podložky pomůžou při krátkodobém uchycení dokumentů a podložky usnadní psaní na papír bez jeho uklouzávání pod hrotem pera. A jaké jsou výhody desek s klipem?

Výhody

Papír se udrží na místě
Umožní i psaní za pochodu

Nevýhody

Možné promáčknutí dokumentu v místě uchycení
Neslouží k organizaci dokumentů

Desky s klipem

Držáky na psací potřeby

Pořádek si můžete díky držákům na psací potřeby udělat nejen v dokumentech, ale i tužkách a perech. Držáky udržují v psacích potřebách pořádek a pomáhají nám neustále je neztrácet.

Výhody

Uskladnění psacích potřeb

Nevýhody

Tendence skladovat i vypsané psací potřeby

Držák na psací potřeby

Kancelářské sponky a klipy

Při organizaci dokumentů není vždy nutné vše ihned zatřiďovat. Správa dokumentů bez trvalého sešití je tak umožněná sponkami a klipy, které dokumenty krátkodobě udrží pospolu.

Výhody

Znovupoužitelné
Uchycení bez potřeby trvalého sešívání

Nevýhody

Dokumenty můžou vypadnout
Rohy papírů se při dlouhodobém uchycení snadno „ošoupou“

Kancelářské sponky a klipy

Skrýt popis

Pomohla vám tato informace?

Tento formulář slouží pouze k hodnocení informací v popisu výše.
Pokud máte dotaz k produktům, službám, dopravě či jiný požadavek, využijte zákaznické podpory.

Co bychom v něm měli zlepšit? Chybí vám zde něco? Je něco uvedeno špatně? Podělte se.

Odeslat Zavřít

Black Friday

Desky

Eurofolie

Desky s klipem a podložky

Organizéry na kancelářské potřeby

Sponky a klipy

Vizitkáře

Sáčky

1 547 položek

VIQUEL A4/50 mikronů, lesklé, barevný mix - balení 50 ks

Eurofolie - A4, otevírání horní, kapacita 10 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 50 mikronů

209,-

Do košíku

Skladem 5 ks

Objednací kód: VUL011a

LEITZ 180° Active STYLE A4 50 mm bílý

Šanon - A4, materiál polypropylen, omyvatelný povrch, úchyt na propisku, vnitřní kapsa a mobilní, pákový mechanismus, gumička k uzavírání, nalepený hřbetní štítek, rozměry 50 × 312 mm (Š×H)

349,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ340a

DONAU aktovka s držadlem A3 - Desky na dokumenty

2 velikosti

DONAU aktovka s držadlem A3

Desky na dokumenty - plastové, A3, aktovka na dokumenty, 1 přihrádka, s držadlem, na druk, bílá barva, rozměry 37 × 53,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 5 cm

189,- 219,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: DNU286a

3 barvy

ESSELTE Economy A4 75 mm červený

Šanon - A4, materiál karton potažený PP fólií, omyvatelný povrch, ochranné kování a otvor na hřbetu, pákový mechanismus, 2kroužkový mechanismus, RADO zámek, hřbetní kapsa pro štítek, červená barva, rozměry 318 × 75 × 290 mm (V×Š×H)

65,- Ušetříte 66,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: KANCLpo43

SNOPAKE Polyfile s drukem A4, classic - balení 5 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, chlopně uvnitř, na 150 listů, na druk, transparentní, rozměry 24 × 33 cm (V×Š), 5 kusů v balení

149,- 169,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: SPE017a

2 barvy 4 velikosti

RUMOLD desky na výkresy A3, černé

Desky na dokumenty - papírové, A3, aktovka na dokumenty, s držadlem, na klip, černá barva, rozměry 38 × 52 cm (V×Š), šíře hřbetu 4 cm

697,-

Do košíku

Skladem > 5 ks u dodavatele

Objednací kód: RMD003a

SNOPAKE Polyfile s drukem ID A4, bright - balení 5 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 150 listů, na druk, fialová barva, 5 kusů v balení

149,- 169,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: SPE014a

LEITZ Fabric textilní s víkem pro sdílené pracovní místo, 26 x 46.5 x 20 cm

Úložný box - na věci v domácnosti a kancelářské pomůcky, o objemu 24,18 l, víko, madla a organizační přepážky součástí, rozměry 26 × 46,5 × 20 cm (V×Š×H)

749,-

Do košíku

Skladem 2 ks u dodavatele

Objednací kód: LTZ713a

SNOPAKE Polyfile s drukem ID, A4, electra - balení 5 ks

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, 1 přihrádka, na 150 listů, na druk, fialová barva, 5 kusů v balení

169,- 179,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: SPE029a

Alum Taška na dokumenty Docturo

Obal na dokumenty - kódový zámek, vhodný na dokumenty různých formátů, ergonomický design, rozměry 37 × 27 × 10 cm, hmotnost 0,3 kg, barva šedá

146,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: KANCaaa0733

2 barvy

LEITZ Style A4, černá

Odkladač - stohovatelný, plastový, formát A4, rozměry 35,7 × 25,5 × 7 cm (V×Š×H), černá barva, hmotnost 0,28 kg

289,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ316a

SNOPAKE BoxOffice PP A4, 25 mm, transparentní, bezbarvé

Desky na dokumenty A4 - plastové, spisové, na 220 listů, s průhlednou přední stranou, na druk, transparentní

179,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: SPE028a

4 barvy

LUMA psací podložka A4, modrá

Desky s klipem - formát A4, materiál PVC, modrá barva, rozměry 22 × 32 cm (V×Š)

65,-

Do košíku

Skladem > 20 ks u dodavatele

Objednací kód: LMA217a

DONAU aktovka s držadlem A4 - Desky na dokumenty

2 velikosti

DONAU aktovka s držadlem A4

Desky na dokumenty A4 - plastové, aktovka na dokumenty, 1 přihrádka, s držadlem, na druk, bílá barva, rozměry 31 × 45,5 cm (V×Š), šíře hřbetu 6 cm

169,- 209,-

Do košíku

Skladem

Objednací kód: DNU287a

2 barvy

MFP složka na výkresy A4 terrazzo šedá

Desky na dokumenty A4 - papírové, tvrdé, 1 přihrádka, na 25 listů, s držadlem, na gumičku, šedá barva, šířka 28 cm

99,-

Do košíku

Skladem > 5 ks

Objednací kód: MFP0200a

VIQUEL na foto 10 x 15 cm A4/90 mikronů, lesklé - balení 10 ks

Eurofolie - A4, otevírání boční, kapacita 8 ks, lesklý povrch, tloušťka materiálu 90 mikronů

69,- 89,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: VUL006a

3 barvy

SNOPAKE Polyfile s drukem DL, electra - balení 5 ks

Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, 1 přihrádka, na 50 listů, na druk, fialová barva, rozměry 12 × 22 cm (V×Š), šíře hřbetu 0,2 cm, 5 kusů v balení

129,-

Do košíku

Skladem 3 ks

Objednací kód: SPE005a

3 barvy

LEITZ RECYCLE 180° A4 80 mm červený

Šanon - A4, materiál karton, otvor na hřbetu, pákový mechanismus, RADO zámek, nalepený hřbetní štítek, rozměry 320 × 81 × 285 mm (V×Š×H)

179,- Ušetříte 105,-

Do košíku

Skladem > 10 ks

Objednací kód: LTZ530a

BERLINGO Double Black A4, černá

Desky s klipem - formát A4, materiál PP, černá barva, rozměry 32 × 22,7 cm (V×Š)

90,-

Do košíku

Skladem > 20 ks

Objednací kód: BLO019a

3 barvy

SNOPAKE Polyfile s drukem DL, classic - balení 5 ks

Desky na dokumenty - plastové, DL, spisové, na 50 listů, s průhlednou přední stranou, na druk, transparentní, rozměry 12 × 22 cm (V×Š), 5 kusů v balení

129,-

Do košíku

Skladem 2 ks

Objednací kód: SPE007a